Daha Doğru Bir Nakit Akışı Tahmini
Nakit akışını tahmin etmenin amacı, işletmenin likidite durumunu anlamaktır. Giderleri tahmin etmek daha kolaydır. Müşterilerin ödemelerini zamanında yapıp yapmayacaklarını belirlemek çok daha karmaşık iştir. Tahsilat otomasyonu bu süreci işletmeniz için önemli ölçüde dönüştürebilir ve basitleştirebilir. Birçok finans yöneticisi bu yeni teknolojilerden faydalanmaya başladı bile.
1-Tahsilat otomasyonu için Potansiyel Bir Görev Belirleyin
Otomasyon çok çeşitli uygulama alanlarına sahiptir. Alacak hesap yönetimi için de birçok uygulama alanı mevcut. Süreci yakından inceleyip otomatikleştirmek istediğiniz adımları ve neden bu adımları tercih ettiğinizi tam olarak belirleyin. İdeal olarak, aşağıdaki kriterleri karşılayan görevler otomasyona daha uygundur:
- Çalışanların sıkıcı ve tekrarlayan görevleri yerine getirmesini gerektirir.
- İnsan hatası riski yüksektir.
- Yaratıcılık veya strateji çok az gerektirir, ya da hiç gerektirmez
- İş süreçlerinde darboğazlar oluşturur
2- Özelleştirilebilir Çözümler Arayın
Otomasyonun tüm noktası işleri kolaylaştırmaktır. Dijital dönüşüm süreci de aynı şekilde kolay olmalıdır. Bu, karmaşık sorunlar için kullanıma hazır çözümler seçerken genellikle işletmelerin kullandığı gerekçedir. Bunun yerine, özelleştirilebilir özelliklere sahip çözümler arayın.
3-Doğru Değerlendirme için Kriter Listeniz Olsun
Özelleştirilebilirlik ve entegrasyon en önemli kriterlerdir, ancak bunlar sadece buz dağının uç kısmıdır. Yöneticiler, potansiyel tedarikçilerden ne istediklerini belirlemek için genellikle kapsamlı bir ihtiyaç analizi hazırlar. Göz önünde bulundurmanız gereken konulardan bazıları şunlardır:
- Yazılım sağlayıcının sizin gibi şirketlerle çalışma deneyimi olup olmadığı
- Ürünün mevcut iş donanımınız ve yazılımınızla ne kadar iyi entegre olduğu
- Şirketin dönüşüme yardımcı olmak için iyi müşteri desteği sunup sunmadığı
- Kullanıcı ara yüzlerinin kullanıcı dostu olup olmadığı
- Müşteri portallarının müşterileriniz için kullanıcı dostu olup olmadığı
- Maliyetlerin bütçenize uygun olup olmadığı
4- Paydaşları Projeye Dahil Edin
Dijital dönüşüm büyük bir girişimdir. Bu girişim için finansal yatırımlar ve insan kaynakları gerekir. Başlamadan önce tüm bölümlerin bu işe el atması projenin başarılı olması için önemlidir. Satın alma kararı verilirken paydaşların dahil edilmemesi direnişe neden olur. Bu durum, çalışanların üretkenliğini ve tahsilatları zamanında alma becerinizi olumsuz etkileyebilir. Bu nedenle bunu konuyu öncelik olarak ele alın.
Yanıtlamanız gereken en önemli sorulardan bazıları şunlardır:
- Tahsilat süreçleri üzerinde ne kadar kontrol sahibi olacağız?
- Mevcut süreci neden değiştirmeliyiz?
- Müşterilerimiz için büyük bir karışıklığa neden olacak mı?
- Bu durum tahsilat ekibinin iş garantisini etkiliyor mu?
- Maliyeti ne kadar?
Yöneticiler genellikle bu tür satın almalar için sadece üst yönetimin onayını alırlar, diğer yönetici ve çalışanları göz ardı ederler. Fakat alacak süreç yönetim otomasyonunu kullanacak olan çalışanlarınızın katılımına ihtiyacınız var. İdeal olarak da ödeme yapmak için müşteri portalına kullanabilecek müşterilerden de fikirlerini alabilirsiniz.
İşletmelerin nakit akışı tahminlerini geliştirmek için otomasyonu nasıl kullandığına dair örnekler
Çoğu yönetici otomasyonun nakit akışını artırabileceğini kabul eder. Bununla birlikte, bunu ne kadar iyi ve nasıl başardığını bilmeniz gerekir. Bu iyileştirmelerden bazıları;
- Manuel süreçlerden otomasyon ile kurtulmak
- Otomasyonun ile geç tahsilatları azaltmak
- Boş yere harcanan iş gücü saatleri maliyetlerinin azalması
gibi gelişmeler ile her iki şirkette nakit akışı tahminlerinde iyileşme görmüştür.
Aydos Et Tahsilat Otomasyonu ile manuel süreçleri ortadan kaldırdı
Aydos Et alacak süreç otomasyonu yazılımlarını inceledi ve daha verimli süreçlere ihtiyaç duyduğunu belirledi. Tahsilat ekipleri manuel görevler için çok zaman harcıyordu ve alacaklar zamanında tahsil edilemiyordu. Tahsilist’ in sağladığı otomasyon sistemleri ile manuel süreçleri tamamen ortadan kaldırdı ve tahsilat performansını önemli ölçüde iyileştirdi. Sonuç olarak:
- Minimum iş gücü ile etkili tahsilat performansı elde ettiler.
- Tahsilat ekibinin daha karmaşık sorunları ele almak için kullanabileceği zaman yarattılar
- Geciken tahsilatlar %70 azaldı
Aydos Et’ in Tahsilist ile alacaklarını nasıl daha hızlı tahsil edebildiğini öğrenmek için buraya tıklayın.
Tahsilist Nakit Akışı Tahminizi nasıl iyileştirir?
İşletmenizdeki en karmaşık tahsilat görevlerini bile tahsilat otomasyonu ile kolaylaştırıyoruz. Yazılımımız, can sıkıcı ve tekrarlanan adımları içeren tüm tahsilat görevlerini optimize etmektedir. Müşterilerimiz, ekiplerine zaman kazandırırken nakit akış hızlarını artırdılar, ayrıca müşterilerine sürece dahil olmalarını sağlayan müşteri portalı sunmak için yazılımımızı kullandılar. Daha fazlasını keşfetmek ve demo almak için bize ulaşabilirsiniz.
Bizi linkedIN de takip edin!